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扬起笑容做好一滴水的自豪,我们的企业终将涓流成河——厦门第二西通道把握本质打造员工自豪项目

时间:2018年09月07日    作者:闫娜    点击量:     来源:林李博

        什么是自豪?“每天早晨的钉钉笑脸打卡,能笑到100分就很自豪”、“能够快乐生活,快乐工作,每天有笑容就是自豪”。

  “快乐生活,快乐工作”是五公司厦门第二西通道项目雷打不动的项目管理理念,也已经深深渗透入项目部每一位员工生活和工作的方方面面。

  作为公司众多项目中的一个小点,厦门第二西通道项目将快乐生活、快乐工作融入公司打造员工自豪企业的标准,形成了员工自豪项目的五个目标,五个让职工快乐、开心、自豪的目标。

  营造“干部队伍团结、层级沟通流畅、人文关怀浓厚”的工作氛围

  “企业管理的过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”。团队内部上下左右的沟通很重要。

  “每个季度的批评与自我批评讨论会,每个人抛下工作中的层级关系、丢下执拗,兄弟之间相互‘扯扯袖子’感觉神清气爽的”有一位干部说。

  项目领导班子作为项目发展的火车头,内核力量的团结决定了项目工作氛围是否正气十足。党支部除了定期开展党风廉政教育及“两学一做”外还在领导班子中开展批评与自我批评讨论会,以搭建沟通平台,加强干部队伍的内核团结。

  领导班子成员在工作中可能因为角度不同对事物的认识存在一定的矛盾,这些矛盾的存在正是影响班子内部团结的始作俑者,批评与自我批评作为我们党的三大作风之一,是项目解决领导班子思想团结的主要方法,也是化解矛盾,解决问题,交换意见,加深理解的主要途径。

  项目部借助钉钉软件减少工作沟通成本,营造沟通流畅的工作氛围。

  “来到项目就感觉氛围很好,走进每个办公室都是繁忙的笑容,和近乎与家人的问候和关心,相互之间的交流真的很走心,钉钉的智能工作流程更是降低了沟通成本,提高了沟通效率”刚来项目的新员工高智龙说道。

  “钉……”有新的用印审批需要审批……项目运用钉钉审批最长时间不超过半小时,有效缩短了沟通时长达到了流程化管理。审批中的评论功更是避免了面对面纠错的尴尬。

  “书还是看的太少”截自钉钉日报最感触的话印象很深。钉钉日报中“今日最感触的一句话”常常是了解员工生活工作状态的一个窗口。日报让每位职工都了解身边的同事每天做什么,想什么,增进彼此的了解,让层级沟通不止停留在工作上,还融入到了生活中。

  建立“分阶段、可持续、贴实际、有成效”的创新型人才培养机制

  人才培养一直都是项目部文化建设的首要工作,项目采用分阶段的培养方式从见习生、技术人员工点负责制,到部门交叉任职再到领导班子副职项目经理轮值从不同的阶段持续培养。

  为了加快技术人员培养,让“穷”人家的孩子早当家,项目实行技术人员工点负责制。通过领导班子协调引导、职能部门协同的方式,让技术人员自己进行厂区布置、设备协调、班组协调、厂区管理、劳动力分配、并参与方案编制、组织交底讨论、进度管理修正、施工质量控制、设备物资计划、成本信息录入、工程量验收签认、收方计价、成本实时分析、加入项目QC小组提出创新点、实时过程推进、应用和总结。项目坚持用“穷”养儿的理念“逼着”让刚走上工作岗位的技术人员走出“象牙塔”早当家。

  通过解决工地上的实际问题培养了一批能算、会管的复合型高素质人才,解决了技术人员培养单一,项目安全、质量、生产和进度不协调的问题。为企业培养了一批上手可用的后备人才。

  “虽然那一段时间感觉自己白天黑夜的忙、熬过来才发现自己真的成长了很多,也是应了‘在其位谋其职’感谢项目敢给我们提供别人没有的平台让我们成长。” 现已成长为工程部副部长的范新阳说。

  项目认真总结前两届技术人员的培养经验,2018年项目除了签订导师带徒协议外,还要求项目领导班子和见实习生签订包保协议,双重辅助帮助新员工在生活和工作中健康成长。

  项目通过每季度工经部、工程部、试验室的部门交叉任职,为项目和企业培养了管理基础扎实的后备干部人才。

  对班子副职实行轮值,要求班子副职在为期两个月的轮值前签暑协议书,结束后撰写轮值总结并制作PPT进行交流汇报。通过轮值,领导班子对项目管理有了切身的体会和全面的认识,增强了班子之间的凝聚力,提升了综合管理水平,为培养后备项目经理提供了平台,满足了领导班子成员成长的需要,填补了对项目管理层的继续培养的空白。

  形成“以人为本,把握细节、创新驱动”的项目管理格局

  项目最自豪的是什么,是舒心,工作的舒心、生活的舒心。这种舒心来源于项目始终坚持快乐生活、快乐工作的理念,来源于项目始终把以人为本全员参与项目管理、提高员工生活质量当成提高项目管理水平的一个出发点。

  项目所有评优评先全部通过钉钉微投票进行公开投票选择,实现了项目管理全员参与。

  细节成就完美。“每次上级单位来检查的时候资料没有问题就很自豪”安质部的小梁微笑着说。为培养管理人员注重细节的能力,项目在钉钉简道云中录入各部门内控管理要点明细,并在每月末由项目负责人抽查若干部门内控资料的完成整理情况。

  弘扬工匠精神严格把控施工技术参数,每个测量数据都实行测量员、测量主管、专业工程师三重复核后进行现场放线施工。从内业到外业不放过每一个细节的管理,做到内外兼修。

  建立“全员参与、客观公平、展现员工个人价值”的创新绩效考核机制

  项目内刊《筑梦鹭海》第三版改版为图片展示,需要自定义影像绩效考核项,钉钉管理仅仅用几分钟就解决内刊奖励的问题,激励全员参与内刊文化的建设,也避免了后期项目影像资料留存较少的问题。

  项目绩效考核内容主要从工作效率、工作质量、工作主动性、团队合作性、学习创新、专业技能等六个方面在钉钉中根据工作的需要增减考核项,钉钉动态考核真正实现了项目的实时动态管理,

  钉钉绩效考核权限对全员进行开放,让每一个职工都可以前后左右的考核,每一次的考核都通过工作通知抄送所有职工,真正做到了绩效考核的公平公开透明,为员工创造了一个全透明的薪酬环境,营造了公平公正的工作氛围。

  创建智慧工地,打造品质工程提升企业美誉度

  项目自主研发运用智能配电箱保证临时用电安全。智能配电箱保证了电表超负荷运转时自动向移动端发送警报提醒,管理人员根据提示信息及时作出相应处理。

  “在没有使用智能配电箱以前每个工区抄电表要花一上午的时间,现在使用我研发的智能配电箱只需要点开软件就可以了”智能配电箱的研发人物机部的张传飞这样说。远程抄表功能将无线设备与电脑端及APP端连接,可以设置电表定时向电脑端及APP端发送用电的各种数据,在需要查看数据时,直接从移动端按下按钮,就可以收到最新的用电数据。

  “私拉乱接问题比较常见的也是安全隐患最多的点”老电工说。在线路上发生偷电(私自增加线路)情况,智能电表将立即发送信息报警。

  智能配电箱的三大成功的为项目部消除了部分安全隐患,排掉了临时用电事故的雷。

  智能配电箱上的小改小革、晨练钉钉微笑记录生活中的小改小革,用小变化带来自豪,用创新让生活工作更快乐,重塑施工项目的气质,扬起笑容做好一滴水的自豪,感恩回馈企业。

  钉…..美好的一天开始,我们的自豪之路还将继续。

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